LernCampus24

Gruppen- & Benutzerverwaltung

Die LMS Benutzerverwaltung ist das organisatorische Rückgrat jeder Lernplattform und steuert, welche Mitarbeitenden Zugriff auf welche Schulungsinhalte erhalten. Laut einer Studie von Fosway Group nennen 71 % der L&D-Verantwortlichen die effiziente Nutzerverwaltung als entscheidenden Faktor bei der LMS-Auswahl, da sie den administrativen Aufwand direkt beeinflusst (Fosway Group, 2024). PwC ermittelt, dass Unternehmen mit automatisierter Benutzerverwaltung den Onboarding-Aufwand für neue Mitarbeitende um bis zu 50 % reduzieren (PwC HR Technology Survey, 2023). LernCampus24 bietet ein gruppenbasiertes Berechtigungsmodell, bei dem Kurse nicht einzelnen Nutzern, sondern Teams und Abteilungen zugewiesen werden. Neue Mitarbeitende erhalten durch ihre Gruppenzugehörigkeit automatisch Zugriff auf alle relevanten Schulungen. Drei Rollen -- Plattform-Admin, Unternehmens-Admin und Mitglied -- bieten granulare Steuerung. Über den CSV-Massenimport legen Sie hunderte Benutzer in einem Schritt an.

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3 Rollen
Rollenmodell
Gruppenbasiert
Kurszuweisung
CSV
Massenimport
RLS
Mandantentrennung

Typische Herausforderungen

Einzelzuweisungen statt Teamlogik

Ohne gruppenbasierte Verwaltung muss jeder Kurs jedem Mitarbeitenden einzeln zugewiesen werden -- bei hunderten Nutzern ein enormer Verwaltungsaufwand.

Manuelles Onboarding neuer Mitarbeitender

Neue Teammitglieder erhalten ihre Schulungszugänge erst nach manueller Konfiguration durch HR -- das verzögert den Lernstart um Tage.

Fehlende Berechtigungstrennung

Ohne granulare Rollen können Mitarbeitende versehentlich auf Administratorfunktionen oder Daten anderer Abteilungen zugreifen.

Wie LernCampus24 hilft

Gruppenbasierte Kurszuweisung

Weisen Sie Kurse Teams, Abteilungen oder Standorten zu. Alle Gruppenmitglieder erhalten automatisch Zugriff -- auch neu hinzugefügte Mitarbeitende.

Drei-Rollen-Modell

Plattform-Admin verwaltet das gesamte System, Unternehmens-Admin steuert die eigene Organisation, und Mitglieder nutzen die zugewiesenen Kurse. Jede Rolle hat klar definierte Berechtigungen.

CSV-Massenimport

Importieren Sie Benutzer per CSV-Datei mit Name, E-Mail und Gruppenzugehörigkeit. Hunderte Accounts werden in einem Schritt erstellt und den richtigen Gruppen zugeordnet.

Mandantentrennung mit RLS

Row-Level Security stellt auf Datenbankebene sicher, dass jedes Unternehmen ausschließlich die eigenen Daten sieht. Mandantentrennung ist architektonisch garantiert.

Magic-Link-Authentifizierung

Mitarbeitende melden sich per E-Mail-Link an -- ohne Passwort. Das vereinfacht den Zugang und reduziert Support-Anfragen für vergessene Kennwörter deutlich.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die gruppenbasierte Kurszuweisung?
Administratoren erstellen Gruppen (z. B. Vertrieb, Technik, Compliance) und weisen diesen Gruppen Kurse zu. Alle Mitglieder einer Gruppe erhalten automatisch Zugriff auf die zugewiesenen Kurse. Wird ein neuer Mitarbeitender der Gruppe hinzugefügt, erhält er sofort Zugang zu allen relevanten Schulungen.
Kann ich viele Benutzer gleichzeitig anlegen?
Ja, der CSV-Massenimport ermöglicht das Anlegen hunderter Benutzer in einem Schritt. Die CSV-Datei enthält Name, E-Mail und Gruppenzugehörigkeit. LernCampus24 erstellt die Accounts automatisch und sendet Einladungs-E-Mails an alle neuen Teilnehmer.
Welche Benutzerrollen gibt es?
LernCampus24 bietet drei Rollen: Plattform-Admin mit systemweiten Rechten, Unternehmens-Admin mit voller Kontrolle über die eigene Organisation (Kurse, Gruppen, Benutzer) und Mitglied mit Zugriff auf zugewiesene Kurse. Jede Rolle hat klar definierte und nicht veränderbare Berechtigungen.
Wie wird die Datentrennung zwischen Unternehmen sichergestellt?
LernCampus24 nutzt Row-Level Security (RLS) auf PostgreSQL-Ebene. Jede Datenbankabfrage wird automatisch auf den Mandanten des angemeldeten Nutzers gefiltert. Selbst bei Programmierfehlern ist ein Zugriff auf fremde Unternehmensdaten architektonisch ausgeschlossen.

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